জাপানে স্টুডেন্টদের জন্য রেসিডেন্স কার্ড (জাইরিউ কার্ড) রিনিউ: কখন, কীভাবে, কত ফি

এই লেখাটা তাদের জন্য, যারা এখন জাপানে ছাত্র হিসেবে আছেন বা শিগগিরই যাবেন, আর জাইরিউ কার্ডের মেয়াদ নিয়ে একটু দুশ্চিন্তায় আছেন। অভিভাবকরাও পড়তে পারেন, কারণ এই কাজ দেরি হলে পুরো পড়াশোনার প্ল্যানে ঝামেলা হয়।

রিনিউ নিয়ে সবচেয়ে বেশি যেসব প্রশ্ন শুনি

জাইরিউ কার্ড রিনিউ আসলে কী, কার্ড কি নতুন বানাতে হয়?

আসলে কার্ড রিনিউ বলতে আপনি আবেদন করেন "在留期間更新", মানে period of stay extension। অনুমোদন হলে ইমিগ্রেশন আপনার পুরোনো কার্ডের পেছনে স্ট্যাম্প বা নতুন কার্ড দেয়, আর নতুন মেয়াদ লেখা হয়। শুধু কার্ড হারালে বা নষ্ট হলে আলাদা পুনঃইস্যুর আবেদন করতে হয়।

residence card expiry what to do: মেয়াদ শেষ হওয়ার কতদিন আগে আবেদন করব?

সাধারণত মেয়াদ শেষের তিন মাস আগে থেকে আবেদন নেওয়া হয়। আমি ছাত্রদের বলি, how early to renew residence card Japan, এর উত্তর হলো দেড় থেকে দুই মাস আগে যান। শেষ সপ্তাহের জন্য ফেলে রাখলে কাগজে একটা ভুল ধরা পড়লেই বিপদ। টোকিও, ওসাকা বা নাগোয়ার ব্যস্ত অফিসে লাইনও লম্বা হয়।

Japan immigration extension documents: কী কী কাগজ লাগে?

সাধারণত লাগে আবেদনপত্র, পাসপোর্ট, জাইরিউ কার্ড, ছবি (৪ সেমি × ৩ সেমি), আর স্কুলের কাগজ। স্কুল থেকে নিতে হবে certificate of enrollment, attendance record immigration-এর জন্য, আর গ্রেড বা রেজাল্টের সার্টিফিকেট। সঙ্গে টিউশন পরিশোধের প্রমাণ এবং আর্থিক সামর্থ্যের কাগজ, যেমন ব্যাংক স্টেটমেন্ট, লাগতে পারে। পার্টটাইম করলে কাজের কাগজও রাখুন। তালিকা শহর ও স্কুলভেদে একটু বদলায়, তাই আপনার স্কুলের অফিস বা স্থানীয় ইমিগ্রেশনের ওয়েবসাইটে মিলিয়ে নিন।

student visa extension fee Japan: খরচ কত?

আবেদনের সময় কিছু লাগে না, অনুমোদনের পর রেভিনিউ স্ট্যাম্প কিনতে হয়। সাম্প্রতিক নিয়মে এক্সটেনশনের ফি প্রায় ৬,০০০ ইয়েন, তবে এটা বদলাতে পারে, তাই যাওয়ার আগে ইমিগ্রেশনের ওয়েবসাইটে দেখে নিন। অন্যান্য ফি-র হিসাব এখানে আছে।

উপস্থিতি কম থাকলে কি এক্সটেনশন আটকে যাবে?

হ্যাঁ, এটাই সবচেয়ে বড় ঝুঁকি। ইমিগ্রেশন সাধারণত ৯০ শতাংশের কাছাকাছি উপস্থিতি দেখতে চায়, আর স্কুলভেদে নিয়ম কঠিনও হয়। অসুস্থ হলে ডাক্তারের কাগজ রাখুন। পার্টটাইম সপ্তাহে ২৮ ঘণ্টার বেশি করবেন না, এটা এক্সটেনশনে সরাসরি প্রভাব ফেলে।

আবেদনের পর কার্ড না আসা পর্যন্ত কি জাপানে থাকা যায়?

মেয়াদ শেষের আগে আবেদন করলে সিদ্ধান্ত না আসা পর্যন্ত, সর্বোচ্চ দুই মাস, আপনি বৈধভাবে থাকতে পারেন। কিন্তু মেয়াদ পেরিয়ে গেলে সেই সুবিধা নেই, আর সেটা ওভারস্টে হতে পারে। তাই দেরি করবেন না।

ভাষা স্কুল শেষ করে ইউনিভার্সিটিতে গেলে কী করব?

তখন সাধারণত এক্সটেনশনের বদলে নতুন প্রতিষ্ঠানে ভর্তির কাগজসহ আলাদা প্রক্রিয়া লাগে। নতুন স্কুলের কাগজ আগে থেকে জোগাড় করুন। কোর্সের আগের ধাপ বুঝতে COE গাইড দেখতে পারেন। আর যারা এখনো বাংলাদেশে, HSC-র পর higher study abroad ভাবছেন, তারা শুরুতেই জাপানে পড়ার গাইড পড়ে নিন।

এই সপ্তাহে ঠিক কী করব?

প্রথমে কার্ডের পেছনের মেয়াদ দেখুন। তারপর স্কুলের অফিসে গিয়ে certificate of enrollment ও উপস্থিতির রেকর্ড চান। ব্যাংক স্টেটমেন্ট প্রিন্ট করুন, ছবি তুলুন, আর আবেদনপত্র ডাউনলোড করে পূরণ শুরু করুন। জাপানি ভাষার স্তর বাড়াতে চাইলে JLPT গাইড কাজে লাগবে, কারণ ভালো লেভেল ভবিষ্যতের ভিসাতেও সুবিধা দেয়। যারা study abroad from Bangladesh নিয়ে এখনো দেশ ঠিক করেননি, তারা জেনে রাখুন, প্রতিটি দেশেই এমন নবায়নের ঝামেলা থাকে। জাপানে এটা সহজ, যদি আগে প্রস্তুতি থাকে।

আমি Inochi Global Education Institute-এর ঢাকার নর্থ বাড্ডা, প্রগতি সরণি অফিসে (জাপান দূতাবাস থেকে ১৩ মিনিট) ছাত্রদের কাউন্সেলিং করি। আমাদের ঢাকা অফিস থেকে আপনি জাপানে পড়াশোনার সহায়তা নিয়ে কথা বলতে পারেন, দরকার হলে এক কাপ চা নিয়ে আসুন।