留学生の在留カード更新ガイド:申請時期・必要書類・手数料

この記事は、すでに日本にいる留学生、これから渡航する方、そして在留カードの期限を見て少し不安になった方に向けて書きました。保護者の方も、更新が遅れると学業計画が崩れかねないのでぜひ読んでください。

在留カード更新で、よく聞かれる質問

在留カードの更新とは何ですか。新しいカードを作るのですか。

実際に申請するのは「在留期間更新許可」です。許可されると、新しい在留期限が記載されたカードが交付されます。紛失や破損の場合は別の再交付手続きになります。

在留期限が近づいたら、いつ申請すればいいですか。

通常は期限の3か月前から受け付けます。私は学生に、6〜8週間前に行くよう勧めています。直前にすると書類1枚の不足で困りますし、東京、大阪、名古屋の入管は混みます。

更新にはどんな書類が必要ですか。

一般的には申請書、パスポート、在留カード、写真(縦4cm×横3cm)、学校の書類です。学校から在学証明書と出席状況の証明、成績証明書をもらいましょう。授業料の納付証明や預金残高証明、アルバイトの記録が必要な場合もあります。地域や学校で異なるため、学校と地元の入管サイトで確認してください。

更新の手数料はいくらですか。

申請時は不要で、許可後に収入印紙を購入します。現在は約6,000円ですが、変わる可能性があるので事前に入管のサイトで確認してください。ほかの費用は費用のページにあります。

出席率が低いと更新できませんか。

はい、これが最大のリスクです。入管は一般に90%前後の出席率を見ますし、学校によってはさらに厳しいです。病気のときは診断書を残しましょう。アルバイトは週28時間以内を守ってください。更新に直接響きます。

結果が出るまで日本にいられますか。

期限前に申請していれば、結果が出るまで最長2か月は適法に滞在できます。期限を過ぎるとその保護はなく、不法残留になるおそれがあります。

日本語学校から大学へ進む場合はどうなりますか。

通常は単なる更新ではなく、進学先の書類を使う別の手続きです。早めに準備しましょう。前段階はCOEガイドで説明しています。また、これから日本留学を考える方は日本留学ガイドから始めてください。

今週は何をすればいいですか。

まずカードの期限を確認し、学校の窓口で在学証明書と出席記録をもらいます。預金残高を印刷し、写真を撮り、申請書をダウンロードして記入を始めましょう。JLPTガイドも参考になります。日本語レベルが高いほど、今後のビザにも有利です。

私はInochi Global Education Instituteのダッカ事務所(ノース・バッダ、プラガティ・サラニ。日本大使館から13分)で学生の相談を受けています。日本留学のサポートが必要なら、お茶でも飲みながら気軽に相談に来てください。